Информационное письмо поля ввода основных реквизитов документа


  Информационное письмо – служебное письмо, которое содержит собщение, просьбу, предложение, напоминание или другие официальные сведения. Такие письма часто имеют типовой характер и рассылаются вышестоящими организациями в подведомтсвенные. В некоторых случаях они содержат отдельные положения законодательных и иных нормативных прововых актов. Письмо может иметь приложения и состоять как из одного абзаца, так и из нескольких страниц.

  Информационное письмо подписывает руководитель орагизации отправителя. В некоторых случаях для данного вида письма бывает достаточно подписи референта или секретаря.

  Текст такого документа, как правило, состоит делится на две части - вводную и основную.

  Во вводной части объясняются причины составления письма (определенные факты, события); если поводом для написания послужил документ, необходима ссылка на него. В основной части излагается существо вопроса. В некоторых случаях можно выделить и третью, так называемую заключительную, часть, где формулируется основная цель письма (предложени, отказ, требование, мнение и т.п.)

   Чаще всего письма печатаются на стандартных бланках организации для писем, которые содержат основные реквизиты организации и поля для регистрации письма как исходящего.

    Как правило, письма составляются в двух экземплярах, первый из которых сначала регистрируется в журнале исходящих документов, а затем отправляется  адресату; второй же (копия) хранится в деле.