Объяснительная записка поля ввода основных реквизитов документа


  Объяснительная записка – документ, поясняющий пункты отдельных положений основного документа или объясняющий причины какого-либо действия, факта, происшествия.

  Объяснительная записка адресуется конкретному лицу, оформляется на стандартном листе бумаги формата А4 и содержит следующие основные реквизиты: наименование структурного подразделения, название вида документа, должность и фамилию адресата, дату, подпись составителя.

  Можно выделить две группы объяснительных записок:

  • сопровождающие основной документ и поясняющие его содержание;
  • составляемые в связи с какими-либо происшествиями, поступками, поведением отдельных работников.

  Текст объяснительной записки состоит из двух частей: в первой отражаются факты, события, явившиеся поводом для ее составления, во второй - причины, объясняющие сложившуюся ситуацию.

     Объяснительную записку подписывает составитель.