Оформление документов

Оформление сносок и примечаний по ГОСТ 7.32-2017

Типы сносок в научных документах

Сноски используются для пояснений, комментариев и дополнительной информации, которая не умещается в основной текст. В научных документах используются два основных типа сносок: подстрочные и затекстовые.

1. Подстрочные сноски

Подстрочные сноски размещаются внизу страницы, на которой находится текст со ссылкой на сноску. Они используются для:

  • Пояснений к тексту
  • Комментариев автора
  • Дополнительной информации
  • Переводов иностранных терминов

2. Затекстовые сноски

Затекстовые сноски размещаются в конце документа или раздела. Они используются для:

  • Библиографических ссылок (чаще всего)
  • Примечаний к разделам
  • Комментариев к таблицам и рисункам

Оформление подстрочных сносок

Нумерация подстрочных сносок

  • Нумерация может быть сквозной (1, 2, 3...) по всему документу
  • Или постраничной (на каждой странице начинается с 1)
  • Чаще используется сквозная нумерация
  • Номер сноски указывается в виде надстрочного символа: текст¹ или текст1

Размещение подстрочных сносок

  • Сноски размещаются внизу страницы
  • От основного текста отделяются горизонтальной линией
  • Шрифт сносок: Times New Roman, размер 10 пт (меньше основного текста). ГОСТ не задает жесткий размер (он говорит «меньше основного»), но в 99% вузов требуют именно 10 пт. 12 пт внизу страницы часто выглядит слишком громоздко.
  • Межстрочный интервал: 1.0 (одинарный)
  • Абзацный отступ: 1.25 см (как в основном тексте)

Пример оформления подстрочной сноски

В тексте: "Термин используется в широком смысле¹"

Внизу страницы:

¹ Здесь и далее термин используется в значении, принятом в современной научной литературе.

Оформление затекстовых сносок

Нумерация затекстовых сносок

  • Нумерация сквозная по всему документу
  • Номер указывается в квадратных скобках: [1], [2], [3]
  • Или в круглых скобках: (1), (2), (3)
  • Чаще используются квадратные скобки

Размещение затекстовых сносок

  • Сноски размещаются в конце документа перед списком литературы
  • Или в конце каждого раздела
  • Заголовок: "Примечания" или "Примечания к тексту"
  • Шрифт: Times New Roman, размер 14 пт (как основной текст)

Оформление примечаний

Примечания к тексту

Примечания оформляются следующим образом:

  • По ГОСТ 7.32 слово "Примечание" пишется с прописной буквы, с абзацного отступа и НЕ выделяется жирным
  • После слова ставится точка и тире: "Примечание. — Текст примечания"
  • Если примечание одно, оно не нумеруется
  • Если примечаний несколько, они нумеруются: "Примечание 1. — Текст", "Примечание 2. — Текст"
  • Текст примечания начинается с заглавной буквы и заканчивается точкой

Важно: Жирный шрифт для слова "Примечание" — это самодеятельность вузов, а не стандарт ГОСТ 7.32-2017.

Примечания к таблицам

Примечания к таблицам размещаются под таблицей:

  • По ГОСТ слово "Примечание" пишется с прописной буквы, с абзацного отступа и НЕ выделяется жирным
  • После слова ставится точка и тире: "Примечание. — Текст примечания"
  • Текст примечания начинается с заглавной буквы
  • Если примечаний несколько, они нумеруются
  • Каждое примечание начинается с новой строки

Пример оформления примечания к таблице

Примечание. — Данные приведены на конец отчетного периода. * Условные обозначения.

Правила оформления сносок

1. Знаки препинания

  • Знак сноски ставится после слова, к которому относится сноска
  • Если сноска относится к предложению, знак ставится после точки
  • Если сноска относится к слову в скобках, знак ставится перед закрывающей скобкой

2. Множественные сноски

Если к одному слову относится несколько сносок, они указываются через запятую: текст¹,² или текст1,2

3. Ссылки на источники

Если сноска содержит ссылку на источник:

  • Указывается автор, название, страница
  • Или номер источника из списка литературы: [1, с. 25]
  • Формат зависит от требований конкретного учебного заведения

4. Частые ошибки

  • Неправильная нумерация сносок
  • Неправильный размер шрифта в сносках
  • Отсутствие разделительной линии для подстрочных сносок
  • Неправильное размещение знака сноски
  • Смешивание подстрочных и затекстовых сносок

Внимание!

Внимание! В конкретном вузе требования могут незначительно отличаться (например, использование жирного шрифта для заголовков или размер полей). Всегда сверяйте итоговый документ с методичкой вашей кафедры.

Использование GostDoc

При создании документа в GostDoc вы можете добавлять примечания и комментарии к тексту. После генерации они будут правильно оформлены согласно требованиям ГОСТ 7.32-2017.