Аттестационный лист по практике: как заполнить и подписать

Что такое аттестационный лист по практике

Аттестационный лист фиксирует не ход практики по дням, а результат оценивания: какой практический опыт получил студент, какие предусмотренные программой компетенции освоил и какую итоговую оценку получил. Особенно часто такой документ используется в программах среднего профессионального образования, где практика связана с профессиональными модулями и кодами компетенций.

В одной из официально опубликованных рекомендуемых форм для СПО в лист включены ФИО обучающегося, код и наименование профессии или специальности, курс и семестр, вид, объём и сроки практики, место её проведения, виды выполненных работ, результаты освоения общих и профессиональных компетенций, итоговая оценка и подпись руководителя. Форму можно посмотреть в официальном приложении с аттестационным листом обучающегося.

Это полезный ориентир, но не универсальный бланк для всех организаций. В образовательных программах высшего образования и в разных колледжах документ может называться «аттестационный лист», «оценочный лист», «лист оценки компетенций» или входить в комплект отзыва-характеристики. Верным считается тот вариант, который выдала кафедра, отдел практики или руководитель.

Чем аттестационный лист отличается от других документов

Путаница возникает потому, что один и тот же факт — например, выполнение индивидуального задания — появляется сразу в нескольких документах. Но назначение у них разное.

Поэтому нельзя заменить аттестационный лист страницей из дневника практики или приложить ещё одну характеристику. Если в перечне документов названы все три позиции, нужны три разных по функции документа.

Кто заполняет аттестационный лист

Короткий ответ: поля заполняют не одним человеком и не во всех организациях одинаково. Студенту часто разрешают заранее внести безоценочные сведения, а руководитель подтверждает фактические результаты и выставляет отметки. Итоговое распределение ответственности смотрите на самом бланке.

Если куратор говорит «заполните лист сами», разумно уточнить, идёт ли речь только о реквизитах и перечне работ. Графы с оценкой компетенций должны отражать решение оценивающего лица, даже если технически текст заранее набрал студент.

Какие сведения нужно сверить до заполнения

Большая часть возвратов возникает не из-за формулировок, а из-за несовпадения документов. Один и тот же период в направлении, дневнике, отчёте и аттестационном листе должен выглядеть одинаково. Сверьте данные не с памятью, а с документами.

• полные ФИО без разных вариантов инициалов;
• код и официальное наименование профессии, специальности или направления;
• курс, группа и семестр;
• вид практики: учебная, производственная, преддипломная или иной вариант из программы;
• наименование профессионального модуля, если оно есть в форме;
• даты начала и окончания по приказу или направлению;
• объём в часах или зачётных единицах — именно в той форме, которую требует бланк;
• юридически корректное название базы практики и подразделения;
• ФИО и должности лиц, которые действительно назначены руководителями.

Если практика проходила в нескольких подразделениях или часть времени дистанционно, не придумывайте одну красивую строку. Уточните у руководителя, как это отражать: отдельными периодами, местами проведения или примечанием.

Как работать с кодами компетенций

Код компетенции — не свободное сокращение. Он связан с конкретной образовательной программой и редакцией стандарта. Одинаковые слова в названии специальности ещё не означают одинаковый набор кодов. Источником должен быть готовый бланк, рабочая программа практики, фонд оценочных средств или другой документ, на который указал колледж или вуз.

Безопасный порядок такой:

1. Возьмите перечень компетенций из программы именно вашей практики.
2. Не меняйте код, название и порядок строк без указания руководителя.
3. Для каждой компетенции найдите фактическое подтверждение: выполненную операцию, документ, расчёт, наблюдение, разработанный материал.
4. Сверьте это подтверждение с дневником и индивидуальным заданием на практику.
5. Передайте руководителю заполненную фактическую часть для оценивания.

Как описать выполненные работы без общих фраз

В графе о видах работ нужны проверяемые действия. Формулировка «ознакомился с деятельностью организации» слишком широкая: она не показывает ни объём, ни результат. Лучше назвать объект и действие, не раскрывая конфиденциальные данные.

Для педагогической, медицинской, юридической или производственной практики действия будут другими. Не переносите пример дословно. Хорошая строка отвечает на три вопроса: что делали, с каким объектом и какой результат получили.

Если сведения организации нельзя раскрывать, согласуйте обезличенную формулировку. Конфиденциальность не оправдывает выдуманный перечень работ.

Как понимать шкалу оценивания

В формах встречаются разные шкалы: «освоена / не освоена», 1 и 0, баллы, традиционная отметка или развёрнутые уровни. Не переводите одну шкалу в другую самостоятельно. Если в бланке стоит 1/0, цифра обозначает установленный формой результат, а не оценку по пятибалльной системе.

В официальной рекомендуемой форме для СПО, указанной выше, для отдельных результатов используется отметка 1 или 0, а итоговая оценка по промежуточной аттестации указывается отдельно. Это хороший пример того, почему нельзя заполнить все поля одной пятёркой.

Критерии должны быть связаны с наблюдаемым результатом. Руководителю проще оценить компетенцию, если студент приносит согласованные доказательства: заполненный дневник, выполненное задание, расчёт, макет, обезличенный документ, запись о проведённом мероприятии или другой результат, предусмотренный программой.

Какие подписи и печати нужны

Смотрите нижнюю часть своего бланка. В одном варианте предусмотрена подпись руководителя от образовательной организации, в другом — подписи от вуза и профильной организации, в третьем добавлена комиссия. Печать также не является автоматическим требованием ко всякому аттестационному листу: её ставят, если это прямо предусмотрено формой или локальным порядком.

Проверьте четыре элемента рядом с каждой подписью:

• название роли — например, руководитель практики от профильной организации;
• личная подпись;
• расшифровка подписи;
• дата подписания.

Должность и ФИО должны совпадать с направлением, приказом или договором, если эти документы называют конкретного руководителя. Подпись случайного сотрудника «потому что руководителя сегодня нет» может не пройти проверку.

Порядок заполнения от пустого бланка до сдачи

1. Получите актуальную форму. Скачайте её из личного кабинета, возьмите в отделе практики или запросите у руководителя.
2. Сделайте рабочую копию. Не редактируйте единственный оригинал с подписями.
3. Заполните реквизиты по приказу и программе. Не исправляйте расхождения «по смыслу».
4. Соберите фактический перечень работ. Сверьте его с дневником, отчётом и заданием.
5. Подготовьте подтверждения. Покажите результаты руководителю, не подменяя его оценку.
6. Получите оценки и подписи. Делайте это до последнего дня доступа в организацию.
7. Проверьте комплект. Убедитесь, что даты, часы и наименования совпадают во всех документах.
8. Отсканируйте подписанный лист. Если правила допускают электронную копию, сохраните читаемый PDF, а бумажный оригинал не теряйте.

Если руководитель не может подписать лист

Не ищите другого сотрудника самостоятельно. Напишите руководителю практики от образовательной организации и зафиксируйте ситуацию: кто был назначен, почему подпись недоступна и когда заканчивается срок сдачи. Организация может официально определить замену или вуз подскажет допустимый порядок.

Если практика проходила на кафедре или в структурном подразделении самого вуза, подписи от внешней организации может не быть — но это должно следовать из вашего бланка, а не из общего совета в интернете.

Ошибки, из-за которых лист возвращают

Финальная проверка аттестационного листа

Сам лист не заменяет отчёт по практике. Если в комплекте нужны оценочные тексты, отдельно проверьте характеристику студента и отзыв руководителя практики.