Оформление документов

Как ссылаться на приложение в тексте работы

Как ссылаться на приложение в тексте работы
В статье

Приложение в конце работы не должно выглядеть как “ну пусть тоже будет”. Если вы добавили анкету, большой расчет, код или скриншоты, в основном тексте должна быть понятная ссылка: что это за материал и зачем он нужен.

Нормальная формула: ссылку ставят там, где материал нужен по смыслу: “форма анкеты приведена в приложении А”, “подробные расчеты представлены в приложении Б”.

Фразы, которые можно брать почти без правки

  • Форма анкеты приведена в приложении А.
  • Подробные результаты расчета представлены в приложении Б.
  • Исходный код модуля приведен в приложении В.
  • Структура базы данных показана в приложении Г.
  • Полный текст опросника размещен в приложении Д.

Лучше, когда ссылка встроена в обычное предложение. Одинокое “См. приложение А” выглядит беднее: направление есть, но непонятно, что именно читатель должен там найти.

Где ставить ссылку на приложение

Ссылку ставят там, где вы впервые используете материал приложения. Если в главе описывается опрос, ссылка на анкету должна быть рядом с описанием методики. Если анализ опирается на большой массив расчетов, ссылка появляется рядом с итоговой таблицей или выводом, который эти расчеты подтверждают.

Плохая и хорошая ссылка

Неправильно
Плохо: “См. приложение”.
Правильно
Хорошо: “Полная анкета, использованная в исследовании, приведена в приложении А”.
Во втором варианте понятно, что именно находится в приложении и почему оно связано с текстом.

Как ссылаться на таблицы и рисунки внутри приложения

Если нужно сослаться не на приложение целиком, а на конкретный элемент внутри него, используйте его обозначение:

  • Исходные данные представлены в таблице А.1.
  • Схема интерфейса показана на рисунке Б.2.
  • Фрагмент программного кода приведен в листинге В.1.

Так читателю не придется искать нужное место внутри большого приложения. Про саму систему обозначений см. отдельную статью: как нумеровать приложения.

Где ссылка смотрится странно

Плохой вариант - вспомнить о приложении только в заключении или уже после списка источников. Тогда оно не поддерживает рассуждение в главе, а просто лежит в конце. Ссылка должна появиться раньше: там, где вы реально используете анкету, расчет, код, схему или исходные данные.

Частые ошибки

  • приложение есть, но в тексте нет ни одной ссылки;
  • ссылка написана как “см. ниже” без номера приложения;
  • в тексте указано приложение Б, а в конце документа оно называется приложением В;
  • приложение упоминается раньше, чем текст объясняет его смысл;
  • ссылка ведет на приложение целиком, хотя нужен конкретный рисунок или таблица;
  • в содержание добавили приложение, но в основном тексте о нем забыли.

Проверка ссылок на приложения

На каждое приложение есть хотя бы одна ссылка в основном тексте
Обозначение в тексте совпадает с заголовком приложения
Ссылка объясняет, что именно находится в приложении
Большие таблицы и рисунки имеют точные ссылки: А.1, Б.2
Приложения отражены в содержании

Главное

Ссылка на приложение должна не просто указывать букву, а объяснять роль материала. “Анкета приведена в приложении А” работает лучше, чем “см. приложение”. А если внутри приложения есть конкретная таблица или рисунок, ссылайтесь сразу на него: таблица А.1, рисунок Б.2, листинг В.1.