Приложение по ГОСТ: что выносить и как оформить раздел приложений

Приложение не должно выглядеть случайной пачкой листов

Приложения обычно вспоминают в самом конце: работа уже собрана, таблицы большие, скриншоты не помещаются, код тоже куда-то надо деть. Чтобы раздел не выглядел как склад всего лишнего, держитесь простой логики: новое приложение начинается с новой страницы, имеет обозначение и заголовок, упоминается в основном тексте и попадает в содержание.

Что вообще стоит выносить в приложения

В приложения выносят материалы, которые важны для проверки, но мешают читать основную часть: большие таблицы, анкеты, расчеты, листинги кода, протоколы, скриншоты, формы, дополнительные схемы. Хороший тест простой: материал нужен, но в главе он сбивает темп чтения.

А вот ключевую таблицу, без которой не понятен вывод, лучше оставить в тексте. Приложение не должно прятать главное доказательство в конец работы.

Как оформить начало приложения

По ГОСТ 7.32-2017 каждое приложение начинают с новой страницы. Наверху указывают слово «Приложение» и его обозначение, ниже приводят заголовок приложения. В стандарте приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ; если русских букв не хватает, допускают латинские буквы, а затем арабские цифры.

Ссылка в тексте важнее, чем кажется

Приложение обязательно должно быть связано с основным текстом. Если ссылка отсутствует, проверяющий видит странную ситуацию: материал есть, но непонятно, какой вывод он подтверждает и где его надо было читать.

Обычно используют формулировки:

• «...подробные расчеты приведены в приложении А»;
• «...образец анкеты представлен в приложении Б»;
• «...результаты испытаний вынесены в приложение В».

Подробные формулировки и примеры вынесены отдельно: как ссылаться на приложение в тексте работы.

Таблицы и рисунки внутри приложения

Если в приложении есть таблицы, рисунки или формулы, их нумеруют отдельно в пределах каждого приложения с добавлением перед номером обозначения приложения. Для ГОСТ 7.32-2017 корректны форматы вроде «Таблица А.1» и «Рисунок Б.2». Такой формат сразу показывает, что элемент относится не к основной части, а к конкретному приложению.

Главное — использовать одну систему нумерации последовательно. В основной части таблицы и рисунки могут иметь сквозную нумерацию по отчету или нумерацию в пределах раздела, но внутри приложений их оформляют отдельно: с обозначением приложения перед номером. Нельзя, чтобы часть приложений оформлялась по схеме «Таблица А.1», а часть — как обычные таблицы без привязки к приложению.

Если нужен именно порядок букв, таблиц А.1, рисунков Б.2 и одного приложения, см. отдельную инструкцию: как нумеровать приложения.

Примеры материалов для приложений

• большие таблицы с исходными данными;
• анкеты, опросники, бланки и формы;
• листинги программ и код;
• дополнительные схемы и чертежи;
• скриншоты интерфейсов и результатов тестирования;
• образцы документов;
• подробные расчеты, которые перегружают основную часть.

Ошибки, которые бросаются в глаза

• приложение начинается не с новой страницы;
• в тексте нет ни одной ссылки на приложение;
• заголовок приложения не отражает его содержание;
• таблицы и рисунки внутри приложения нумеруются хаотично;
• приложения есть в документе, но отсутствуют в содержании;
• часть материалов логичнее оставить в основной части, но они бездумно вынесены в приложения;
• обозначения приложений меняются по ходу документа.

Оставить в тексте или убрать в приложение

Ориентируйтесь не на размер, а на роль материала. Если без него читатель теряет ход мысли прямо сейчас, оставьте в основной части. Если он нужен как подтверждение, расшифровка или большой массив данных, приложению там самое место.

Например, одну ключевую итоговую таблицу лучше показать в основной части, а подробный массив исходных данных — вынести в приложение. Такой подход делает работу и аккуратнее, и убедительнее.

Если приложений уже много и все разъехалось

Когда приложений много, сложнее всего держать единообразие: заголовки, ссылки, содержание, нумерацию таблиц и рисунков. Не правьте хаотично с конца документа. Сначала пройдитесь по структуре: где каждое приложение упомянуто, как называется, есть ли оно в содержании и не конфликтуют ли обозначения.

Содержание и одно-единственное приложение

Если приложение есть в документе, его обычно показывают и в содержании. В ГОСТ 7.32-2017 для отчета о НИР приложения перечисляют в содержании с указанием обозначения, статуса и наименования. В учебных работах статус часто прямо не пишут, если этого не требует методичка, но само приложение в содержании обычно оставляют, чтобы структура документа не выглядела оборванной.

Когда приложение одно, пользователи часто сомневаются, нужно ли вообще ставить обозначение. На практике лучше сохранять ту же логику, что и для нескольких приложений: отдельная страница, слово «Приложение», понятный заголовок и единый формат ссылок в тексте. Так документ остается последовательным и не ломает логику нумерации, если позже появится второе или третье приложение.

Когда приложений несколько

Когда приложений несколько, проблема уже не в одном заголовке, а в общей логике. Обозначения должны идти последовательно, ссылки в тексте должны вести к существующим приложениям, а таблицы и рисунки внутри приложений не должны конфликтовать с нумерацией основной части. Иначе даже сильная по содержанию работа выглядит собранной в последний вечер.