Реестр исполнительной документации (ИД): правила ведения, структура тома и готовый шаблон Excel
Реестр исполнительной документации (ИД) — это сводная опись первичных документов, подтверждающих фактическое и качественное выполнение строительно-монтажных работ на объекте. Он помещается в начале каждого тома исполнительной папки и служит ключевым оглавлением при передаче объекта строительному контролю Заказчика, органам Госстройнадзора (ГАСН) и эксплуатирующей организации.
Корректно составленный реестр позволяет проверяющему инспектору быстро найти любой акт освидетельствования скрытых работ (АОСР), паспорт качества на материал или исполнительную геодезическую схему.
Структура тома исполнительной документации
В практике капитального строительства исполнительная документация чаще всего комплектуется отдельными томами по видам работ (земляные работы, монолитные конструкции, кровля, фасадные системы, внутренние инженерные сети). Общепринятая последовательность формирования тома:
- Титульный лист тома с реквизитами объекта, шифром проекта, наименованием подрядной организации и номером тома;
- Сводный реестр документов тома с подписью ответственного лица ПТО;
- Распорядительные документы (копии приказов о назначении ответственных лиц за производство работ и строительный контроль, включенных в НРС, выписки из реестров членов СРО);
- Акты освидетельствования скрытых работ (АОСР), расположенные в календарно-технологическом порядке;
- Исполнительные геодезические схемы (плановые, высотные и разбивочные чертежи);
- Протоколы лабораторных испытаний (прочность бетона, уплотнение песчаного основания, ультразвуковой контроль сварных швов, гидравлические испытания трубопроводов);
- Документы о качестве материалов (паспорта заводов-изготовителей, сертификаты соответствия, санитарно-эпидемиологические заключения).
Основные графы реестра исполнительной документации
Форма реестра формируется в виде структурированного перечня со следующими ключевыми данными:
- № п/п: порядковый номер записи в пределах тома;
- Наименование документа: точное название акта освидетельствования скрытых работ (АОСР), схемы или протокола с привязкой к осям и отметкам;
- Номер и дата документа: реквизиты первичного бланка (например, Акт № 04 от 18.03.2026);
- Количество листов документа: число страниц основного бланка;
- Приложения и примечания: перечень и объем приложенных схем, паспортов качества и лабораторных заключений (с указанием номеров и количества листов).
Генератор исполнительной документации
Сформируйте комплект АОСР и Реестр онлайн
Заполните таблицу работ или загрузите Excel — сервис выстроит даты, заполнит бланки по Приказу Минстроя № 344/пр и выгрузит комплект в Word и PDF.
- Бланки по Приказу № 344/пр
- Сводный Реестр ИД в Excel
- 1 акт бесплатно для проверки
Образец фрагмента реестра для копирования
СВОДНЫЙ РЕЕСТР ИСПОЛНИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (ТОМ 1)
Объект: Жилой комплекс по адресу: г. Москва, ул. Проектируемая, вл. 12, Корп. 1
Раздел: Земляные работы и монолитные конструкции (Шифр 2025-08-КЖ1)
• Поз. 1: Акт освидетельствования скрытых работ № 01 от 12.03.2026 — «Освидетельствование и зачистка дна котлована в осях 1-8/А-Е, отм. -3.800» (2 л.). Приложения: Исполнительная геодезическая схема № 1 (1 л.), Акт освидетельствования грунтов основания (1 л.).
• Поз. 2: Акт освидетельствования скрытых работ № 02 от 15.03.2026 — «Устройство песчаной подготовки толщиной 100 мм в осях 1-8/А-Е, отм. -3.700» (2 л.). Приложения: Исполнительная схема № 2 (1 л.), Паспорт на песок строительный № 112 (1 л.), Протокол плотности грунта № 18 (1 л.).
• Поз. 3: Акт освидетельствования скрытых работ № 03 от 18.03.2026 — «Устройство бетонной подготовки В7.5 толщиной 100 мм в осях 1-8/А-Е, отм. -3.600» (2 л.). Приложения: Исполнительная схема № 3 (1 л.), Паспорт на бетонную смесь № 204 (1 л.), Протокол прочности бетона № 44 (1 л.).
Правила сквозной нумерации и сшивки тома
При подготовке бумажного комплекта ИД соблюдаются следующие практические правила оформления:
- Сквозная нумерация листов: страницы в томе нумеруются арабскими цифрами в правом верхнем углу. Титульный лист включается в общий подсчет, но номер на нем не проставляется.
- Лист-заверитель: в конце тома подшивается лист-заверитель дела, в котором указывается общее количество пронумерованных и сброшюрованных листов (цифрами и прописью) за подписью ответственного специалиста.
- Сверка с Общим журналом работ (ОЖР): номера и даты актов в реестре должны быть согласованы с записями в Разделе 3 Общего журнала работ по Приказу Минстроя № 1026/пр.
Типичные ошибки при оформлении реестра
На что обращает внимание технадзор
- Несовпадение наименований. Формулировка скрытой работы в реестре должна соответствовать Пункту 1 бланка АОСР.
- Пропуск приложенных документов. Если к акту приложено 2 паспорта на арматуру и геодезическая схема, их наличие и объем листов фиксируются в графе примечаний.
- Нарушение технологической последовательности. Акты в реестре располагаются по логике возведения объекта — от нижележащих конструкций к вышележащим.
Как сформировать АОСР и сводный Реестр автоматически
При классической работе в Excel и Word инженеру приходится дважды вносить одни и те же данные: сначала в таблицу реестра, затем в каждый отдельный бланк АОСР. При изменении хотя бы одной даты смещается весь график, и документы приходится переделывать вручную.
